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深析物業(yè)費“收取難”的背后,如何化解業(yè)主物業(yè)矛盾,實現(xiàn)雙贏?

2025-08-18 11:24:50 admin

物業(yè)費不僅是維系小區(qū)日常運營與管理的血脈,是物業(yè)服務(wù)品質(zhì)持續(xù)提升的保障,更是構(gòu)建和諧宜居環(huán)境不可或缺的經(jīng)濟支柱。

然而,不少小區(qū)都普遍存在物業(yè)費難收取的問題,業(yè)主與物業(yè)往往站在各自立場,各執(zhí)一詞,矛盾糾紛激烈。

業(yè)主拒繳物業(yè)費一般存在共性,多與權(quán)責(zé)范圍不清晰、物業(yè)服務(wù)不到位、收費標準不透明等有關(guān)。

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若不及時進行協(xié)調(diào)處理,長期物業(yè)費繳納不足,會導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降→業(yè)主訴求意見增多→業(yè)主物業(yè)矛盾加劇→業(yè)主拒繳物業(yè)費…周而復(fù)始,形成惡性循環(huán)。

更甚于出現(xiàn)物業(yè)退場,小區(qū)面臨無人管的局面。

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(圖片源于芒果都市)

(如圖)某萬人小區(qū),六成業(yè)主不交物業(yè)費,物業(yè)無奈撤出后,小區(qū)所有公共設(shè)施的運轉(zhuǎn)都處于停滯狀態(tài),垃圾堆砌臭味熏天,路燈電梯無法運行……

短短幾天,居民們大量投訴到社區(qū),社區(qū)和相關(guān)部門需要一邊安撫居民,一邊協(xié)調(diào)各部門進行問題解決。

可見,物業(yè)費欠繳,不僅損害的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利益,更是直接侵害了業(yè)主自身的幸福家園生活,影響和諧美好的社區(qū)生態(tài)建設(shè)。

如何才能跳出循環(huán),構(gòu)建小區(qū)居民與物業(yè)之間和諧雙贏的共處局面?物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以結(jié)合信息化手段,從多方面入手:

收費難、尋根源

通過多樣化途徑,如線上問卷調(diào)查、電話深入溝通、親自上門訪問等方式,全面而細致地探究問題根源所在,秉持積極的態(tài)度參與協(xié)商過程。

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耐心傾聽業(yè)主所反饋的意見與不滿,進行有效溝通疏導(dǎo)形成解決方案,同時,對于業(yè)主一些常見的認知誤解,采取積極主動的策略,注重情感共鳴,與業(yè)主進行耐心交談,以事實為依據(jù)、以理服人。

業(yè)主常見認知誤區(qū):

  • 未入住未享受服務(wù)拒繳:《民法典》內(nèi)容規(guī)定:物業(yè)服務(wù)人已經(jīng)按照約定和有關(guān)規(guī)定提供服務(wù)的,業(yè)主不得以未接受或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由拒絕支付物業(yè)費。”

  • 房屋質(zhì)量問題拒繳 商品房存在質(zhì)量問題是業(yè)主與開發(fā)商之間的商品房買賣合同糾紛,而不屬于業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)服務(wù)合同糾紛。

  • 對物業(yè)服務(wù)不滿拒繳業(yè)主有權(quán)就物業(yè)服務(wù)內(nèi)容直接與物業(yè)公司進行溝通和交涉,以尋求改善。然而,這種不滿不應(yīng)成為業(yè)主拒絕繳納物業(yè)費用的正當(dāng)理由。

合理手段、合法追繳

及時且正確地通知業(yè)主繳納物業(yè)費用,既體現(xiàn)了物業(yè)公司專業(yè)細致的管理能力,也彰顯了對每位業(yè)主權(quán)益的尊重與關(guān)懷。物業(yè)公司可以:

發(fā)放催繳通知書:物業(yè)公司可以通過線上智慧物業(yè)平臺的消息/短信提醒、或線下向業(yè)主發(fā)送繳費通知書,明確告知欠費金額、欠費時間以及可能產(chǎn)生的滯納金等后果。

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公示欠費信息:在小區(qū)公告欄或通過智慧物業(yè)平臺公示欠費業(yè)主的信息,增加其社會壓力,促使其盡快支付物業(yè)費。(在遵守相關(guān)隱私保護規(guī)定,不泄露業(yè)主個人隱私信息前提下進行)

法律訴訟:物業(yè)服務(wù)企業(yè)按合同約定履行服務(wù),而業(yè)主因個人原因,故意拖欠不繳納管理費,且經(jīng)多次催繳無效的,物業(yè)公司可到當(dāng)?shù)胤ㄔ哼M行群體起訴。

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提升管理、創(chuàng)新服務(wù)

緊跟時代發(fā)展與用戶需求,借助智慧物業(yè)平臺工具,不斷優(yōu)化管理方式,提升服務(wù)質(zhì)量和水平,是提升業(yè)主繳費積極性根本方式。

服務(wù)信息公開制度:實行服務(wù)公開,信息透明,如:物業(yè)服務(wù)公開、物業(yè)合同公開、公共收益公開等,提升業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的信任感與認同感,同時,物業(yè)服務(wù)信息的數(shù)據(jù)化記錄,也便于物業(yè)內(nèi)部記錄、查找、數(shù)據(jù)整合。

開放社群互動與溝通:通過公告發(fā)布、收集業(yè)主意見、組織社區(qū)活動等,增強業(yè)主、物業(yè)企業(yè)之間的互動與溝通,提高業(yè)主的參與度和歸屬感。

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數(shù)據(jù)實時監(jiān)測反饋:通過智慧物業(yè)平臺,實時監(jiān)測物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各項數(shù)據(jù),如設(shè)備運行狀態(tài)、人員工作效率、報事報修指派等。及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提升服務(wù)管理效率。

立足行業(yè)長遠發(fā)展,物業(yè)費的繳納,其實并不僅屬于業(yè)主與物業(yè)間的利益糾紛,更事關(guān)著社區(qū)生態(tài)的和諧穩(wěn)定以及城市居民的幸福感。需要物業(yè)行業(yè)多方主體都應(yīng)共同參與,協(xié)同打造美好城市家園。

萬家美慧城市級智慧物業(yè)平臺,不僅打破了常規(guī)智慧物業(yè)服務(wù)桎梏,切實滿足業(yè)主、物業(yè)企業(yè)、政府監(jiān)管機構(gòu)等多方參與者的多元化需求。

更以創(chuàng)新前沿的發(fā)展服務(wù)理念,充分調(diào)動各方主體參與到智慧化物業(yè)管理服務(wù)中來,通過平臺實現(xiàn)行業(yè)大數(shù)據(jù)的鮮活流通共享,助力打造現(xiàn)代化智慧物業(yè)發(fā)展新局面。

平臺包含:業(yè)主家園平臺、物業(yè)監(jiān)管平臺、物業(yè)項目平臺、物業(yè)企業(yè)平臺、物業(yè)智聯(lián)平臺、社區(qū)生活平臺六大板塊。


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